Yhdistysten ja hallituksen/jaostojen yhteinen vuosikello

TAMMIKUU

  • Jäsenyhdistykset tarkastavat Omakoirassa olevat yhdistystensä yhteystiedot ja tarvittaessa päivittävät ne (henkilökohtaisten tietojen päivitys tapahtuu henkilön omien tietojen kautta)
  • Kennelpiiri lähettää ensimmäisen jäsenpostinsa, joka sisältää ajankohtaisia tiedotusasioita, ohjeita, lomakkeen edellisen vuoden toiminnan ilmoittamisesta sekä ansiomerkki anomuksen sääntöineen
  • Hallitus hyväksyy kesän koekalenterin ja puoltaa alkaneen vuoden arvokokeet sekä vahvistaa koulutuskalenterin
  • Tammikuussa ei hyväksytä maksuun enää edellisen vuoden avustuksia tai muita maksuja
  • Rotujaostot palauttavat 15.1. mennessä edellisen vuoden toimintakertomukset sekä alkaneen vuoden toimintasuunnitelmat ja budjetit sihteerille
  • Vuoden Nuori koiraharrastaja esitykset toimitetaan sihteerille 31.1. mennessä
  • Vuoden Koirakilpailuun tulevat tulokset toimitetaan yhteyshenkilöille 31.1. mennessä, säännöt ovat täällä
  • Rahastonhoitaja lähettää tammikuussa alkaneen vuoden jäsenmaksulaskut
  • Kennelpiirin ohjeiden ja sääntöjen tarkastaminen sekä tarvittava päivittäminen
  • Hallituksen kokous nro 1 kokoontuu sähköpostikokouksella
     

HELMIKUU

  • Työvaliokunta kokoontuu valmistelemaan vuosikokousasioita hallituksen päätettäväksi
  • Hallitus hyväksyy vuosikokouksen kokouskutsun, postituspäivän, valtakirjan, asialistan, toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman
  • Hallituksen kokous nro 2 kokoontuu päättämään vuosikokousasioista  kennelpiirin vuosikokousasiat
  • Kennelpiirin ansiomerkkihakemukset lähetetään sihteerille 28.2. mennessä
  • Jäsenyhdistykset lisäävät Omakoira-järjestelmään 28.2. mennessä edellisen vuoden jäsenmäärän 31.12. tilanteen mukaisesti
  • Yhdistykset hakevat Suomen Riistakeskukselta 1.3.–19.8. välisenä aikana pidettäviin kokeisiin/harjoituksiin irtipitoluvat ja osallistuvat Riistakeskuksen järjestämään koulutukseen informaation saamiseksi
     

MAALISKUU

  • Hallituksen kokous nro 3 kokoontuu hyväksymään kennelpiirin talousasiat, kirjanpidon, tulos- ja taselaskelmat sekä talousarvion 
  • Hallitus toimittaa tilipaperit toiminnantarkastajille
  • Hallitus vahvistaa vuosikokouspalkitsemiset, se nimeää vuoden koira -kilpailujen voittajat, vuoden nuoren koiraharrastajan, positiivisimman jäsenyhdistykset sekä Nuorisoteko-tunnustuksen saavan yhdistyksen ja toteaa palkittavat piirinmestarit
  • Hallitus päättää kennelpiirin ansiomerkkien saajista
  • Kennelpiirin vuosikokous järjestetään maaliskuun aikana
  • Hallituksen kokous nro 4 pitää järjestäytymiskokouksensa vuosikokouksen jälkeen
  • Ajalla 20.8 – 31.12. pidettävien Kennelliiton alaisten kokeiden anominen Omakoirassa 31.3 mennessä. (lajiliitot ovat ohjeistaneet omansa)
  • Tiedotustiimi avaa ”söpöin koirakuva” -kilpailun
     

HUHTIKUU

  • Koiran Päivä 24.4. Kennelpiiri on mukana tapahtumassa, päävastuu on järjestelyvastuullisella jäsenyhdistyksellä.
  • Koesovittelutilaisuus järjestetään jaostojen puheenjohtajien kesken
  • Hallitus hyväksyy syksyn koekalenterin sekä vahvistaa koulutuskalenterin
  • Hallituksen kokous nro 5 kokoontuu päättämään toimintavuoden hallinnon asioista vuosikokouksen ohjeiden mukaisesti
  • Hallitus nimeää kokouksessaan rotujaostojen jäsenet

TOUKOKUU

KESÄKUU 

  • Ajalla 1.1– 30.6. pidettävien SM-kokeiden ja Maaotteluiden anominen Omakoirassa 30.6 mennessä. 


HEINÄKUU

ELOKUU

  • Ajalla 1.1.-30.4. pidettävien Kennelliiton alaisten kokeiden anominen Omakoirassa 31.8. mennessä. (lajiliitot ovat ohjeistaneet omansa)
     

SYYSKUU

  • Jäsenyhdistykset lähettävät pöytäkirjanotteet 31.9. mennessä halukkuudestaan tulla mukaan isojen näyttelyiden järjestelytehtäviin, esim. viimeistään 30.9.2025 lähetetään otteet vuoden 2027 isojen näyttelyiden järjestelytehtäviin osallistumiseen (Iisalmi / Kuopio / Varkaus)
  • Ryhmä- ja erikoisnäyttelyiden anominen 31.9 mennessä, 15 kk ennen näyttelyn järjestämisvuotta (esim. 2025 anotaan vuoden 2027 ryhmä- ja erikoisnäyttelyt)
  • Hallitus hyväksyy alkuvuoden koekalenterin sekä vahvistaa koulutuskalenterin
  • Hallituksen kokous nro 7 kokoontuu pitämään syyskokousta

LOKAKUU

  • Hallitus puoltaa Kennelliiton ansiomerkkianomukset
  • Hallitus puoltaa anotut näyttelyhakemukset sekä valitsee isoihin näyttelyihin järjestäjät
  • Hallituksen kokous nro 8 kokoontuu pitämään kokousta

MARRASKUU

  • Kennelpiiri hakee alueelleen kansainväliset ja kaikkien rotujen näyttelyt keskitetysti 30.11 mennessä, 2 vuotta ennen näyttelyn järjestämisvuotta. 
     

JOULUKUU

  • Ajalla 1.5.–19.8. pidettävien kokeiden anominen viimeistään 31.12. Omakoirassa
  • Kotimaisten rotujen valtakunnallisten otteluiden ja niiden valintakokeiden, anominen viimeistään 31.12. Omakoirassa
  • Ajalla 1.7.–31.12. pidettävien SM-kokeiden ja maaotteluiden anominen 31.12 mennessä Omakoirassa
  • Päättyvän toimintavuoden avustukset, maksut ja laskut toimitettava rahastonhoitajalle tai sihteerille viimeistään 1.12.
  • Tervastulet tapahtuma
  • Hallituksen kokous nro 9 kokoontuu pitämään joulukokoustaan


Huomioikaa myös

  • KV-kokeet ja kilpailut anotaan viimeistään 6 kk ennen kokeen pitoaikaa Omakoirassa.
  • Kurssit anotaan vähintään 3kk ennen niiden pitämistä Omakoirassa.
  • Hallituksen kokouksiin tulevat materiaalit viimeistään 2 viikkoa ennen hallituksen kokouspäivämäärää kennelpiirin sihteerille.
  • Kaikki puoltoihin liittyvät asiakirjat tulee lähettää kennelpiirin sihteerille riittävän ajoissa, noin 2-3 viikkoa ennen hallituksen kokousta
     

Perusasiat hallituksen kokouksissa mm.

  • Kennelpiirin jäsen- ja talousasiat
  • Yhdistysten avustusanomukset
  • Koe- ja koulutusasiat
  • Erilaiset puollot
  • Rotujaostojen asiat
  • Haakahus-kiinteistön asiat
  • Lisäksi kokouksen käsittelyyn tulleet eri asiat

Thoralla tutkittavana tärkeitä ajankohtaisia asioita. Kuvan lähetti Sara Zuffa