Koepöytäkirjat

HUOMIOITAVAA
Koetulokset on toimitettava sähköisesti yhden viikon (1) kuluessa ylituomarin hyväksyttäväksi ja ylituomarin on tarkastettava ja hyväksyttävä tulokset kahden (2) viikon kuluessa. Jos kokeessa on ulkomaalainen arvosteleva tuomari, tulee tuomarin arvosteluoikeus toimittaa ennen koetta Kennelliittoon (koki-toimikunta(at)kennelliitto.fi), jotta tuomari voi arvostella ja on valittavissa koiraa arvostelleeksi tuomariksi.

Koirakohtaisten tulosten tallentaminen:

• KOIRATIETOKANTA: AJOK/BEAJ, DRAJ, HIRV, KEAJ, LINT, sekä kokokauden kokeet AJOK/BEAJ, DRAJ, HIRV, HIRV-J, KARH, KEAJ, LINT, tulokset tallennetaan suoraan koiratietokantaan. Kirjautuminen tapahtuu ylituomarin tunnuksilla. Koepaperit arkistoidaan järjestäjän toimesta jossa ne myös säilytetään. Koepaperit siirtyvät lajikohtaisille pöytäkirjantarkastajille sähköisesti, heti kun koe on kuitattu valmiiksi.

Rotujärjestöjen nimeämät koepöytäkirjojen tarkastajat hoitavat koiratietokantaan tallennettuja koetuloksia
AJOK/BEAJ: Esko Itkonen, esko.itkonen (at) pp.inet.fi
DRAJ: Eeva Hyytiäinen, eeva.hyytiainen (at) gmail.com
HIRV, HIRV-J, KARH: SHHJ-toimisto: Heidi Pöykiö, toimisto (at) shhj.info 
KEAJ: Jari Vaarila, jari.vaarila (at) dnainternet.net
LINT: Pertti Saarenketo, saarenketopertti (at) gmail.com

• OMAKOIRA-PALVELUN KAUTTA TALLENNETTAVAT KOKEET

Koetulokset voidaan tallentaa reaaliaikaisesti Omakoira-palvelun kautta. Kokeet, joiden  tulokset voidaan tallentaa Omakoira-palvelun kautta ovat: HIJÄ, KAER, KVK, LUT,  LUME, MEJÄ, MÄAJ, NKM, NOME-A, NOME-B, NOU, NOWT, PAIM, PAIM-BC&AK, PAIM E, PAIM-T, PIKA, REK, REKÄ, SPA, SPME, SPME-vesit, SPME-V, VAHI, VEPE, VERI, WACH ja WACH-M,  KAKE, KAME, KATU ja NW. Kokeen vastaavalle koetoimitsijalle koe avautuu Omakoira-palveluun.

Sähköisesti tallennetuista kokeista ei tarvitse enää toimittaa koeasiakirjoja koepöytäkirjan tarkastajalle.

Vastaava koetoimitsija tallentaa koirakohtaiset tulokset. Ylituomari saa tiedon sähköpostilla, kun tulokset on tallennettu. Hän tarkistaa tiedot (koirat, tulokset) ja korjaa tarvittaessa sekä hyväksyy ne Omakoira-palvelussa.- Kun tulokset on hyväksytty, niitä voidaan korjata vain oikaisuvaatimusmenettelyn kautta.

Kokeen tulokset näkyvät jalostustietojärjestelmässä harmaalla, kun koetoimitsija on tulokset  tallentanut. Tulos on virallinen ylituomarin hyväksymisen jälkeen.- Koirakohtaiset pöytäkirjat tulee edelleen toimittaa Showlinkille rotujärjestöpostitusta varten  (ei koepöytäkirjan tarkastajalle)

Jos koe siirretään tai perutaan tai vastaava koetoimitsija vaihtuu, tulee siitä ilmoittaa välittömästi kennelpiirille, sihteeri@pohjois-savonkennelpiiri.fi tai soittaa p. 0400 600034. Sihteeri päivittää muuttuneet tiedot ennen koetta Omakoiraan paikkaansapitäviksi, muutoin ette pääse kirjaamaan tuloksia.